虽然这些事秦臻扬亲自过问过很多次了,但真到了莫怡琳面前反而怕她有心理压力,还是退后了一步,让工作人员直接向她汇报。
很快爱心慈善基金会的公关部部长和覃新一起走了进来,两人与秦臻扬礼貌地打过招呼之后,便与莫怡琳一起去了基金会的楼层开会。
基金会公关部的黄部长让助理把一份名单拿过来呈给了莫怡琳,“莫小姐,这是基金会邀请的领导名单,请您过目。”公关部长得到秦臻扬的嘱咐,知道这位是未来的五少奶奶,也清楚知道俞家瞒着莫怡琳的事。
莫怡琳接过了名单一一看过,眼中不自觉地闪过一抹惊艳,整个医学界各大专业协会、学会的一把手都请到了,这可真是一个豪华到极致的阵容。因为,现在行业协会的这些领导很多都是从前部里的领导,退下来之后直接主管了协会或学会的工作,这也是为什么这些人难请的原因。
“这些领导的请柬什么时候发,我让人马上准备好,给你送过来。”莫怡琳清楚她那边的工作不能拖后腿。
“您方便的话,越快越好,最晚周四之前也要发给我,这样可以确保发布会前一周把请柬送到。”公关部长很是恭敬。
“覃新,把特制的那部分请柬明天下午连同详细日程一起送过来吧。”莫怡琳把事情交给了覃新,让她尽快办理。
“好的,莫总,我明天一早提醒您把会议日程确定好,下午会亲自把请柬和日程送过来。”覃新迅速规划好了明天上午莫怡琳必须完成的事项,同时也向公关部长点点头表示会与他对接工作。
“黄部长,这些领导我并不熟悉,所以座次的顺序可能还要您指点和安排。”莫怡琳虽然不混官场,但却大致明白官场上这些不成文的规定。
“莫小姐,您放心,一会儿我把领导这两桌的座次图发给您,发布会当日我也会到场帮助您做这些领导的接待工作。而且,发布会当天,会长和秘书长都会参加,她们两位会为您引荐这些领导。”这些事情做为公关部长的黄部长最是门儿清,早就都提前做好了安排。
莫怡琳很满意基金会的工作能力和效率,又问了另一个问题,“不知秦秘书长邀请了哪位领导在发布会上致辞,讲稿是否需要我们准备?”
公关部长听说这位五少奶奶的工作能力很强,但真正共事过才知道传言不虚,这位绝对是个雷厉风行的主儿,立即打起十二分的精神谨慎配合。
“刚刚卸任的刘部长今年刚刚接手全国最大的医学学会,他主动提出致辞,秘书长已经答应了。我们写了一份讲稿,还请您过目,您觉得没有问题了,我会发给刘会长的秘书。”公关部长显然对新闻发布会这件事非常重视,准备得相当充分。
“好的,谢谢。”莫怡琳非常满意黄部长的工作效率。
黄部长又接着说:“秘书长也要致辞,想问一下您发言的排列顺序,虽然基金会在规模和级别上都远超医学界的行业协会,但毕竟跨着专业,想听听您的意见。”
其实秦臻扬的致辞完全是为了给莫怡琳撑腰,无所谓前后,所以放在哪儿还真不是特别重要。
莫怡琳很清楚这一点,所以想了想回答道:“我想新闻发布会可以按这样一个先后顺序发言,首先是刘会长代表行业领导致辞,其次是胡院士代表医学专家致辞,然后由企业代表发言,媒体代表发言,这些都是医学界的代表。他们发言之后,秦秘书长以特邀嘉宾、朋友的身份致贺辞,最后是我做主旨发言和网站展示。”
公关部长也非常赞同这样的安排,又问了一个问题,“您打算请专业的司仪还是从熟人里面请?”
“我想请杂志社的常务副主编担任司仪,他是医学行业内的人,对与会的领导、专家、企业都有过接触,也担任过企业发布会的司仪,比较有经验。”莫怡琳本想请高云华担任司仪的,但主编大人会做为媒体界的主讲嘉宾致辞,所以退而求其次选了副主编陈东石。
莫怡琳也与陈东石共事过几年,对他的才华非常钦佩,这个人口才出众,而且对人过目不忘,只要他见过的专家都能随口叫出名来,还能说出来自哪个领域哪家医院。
最后,公关部长又把基金会请到的媒体名单交给了莫怡琳,告诉她这些媒体已确定参加,只要会后把通稿交给他,这些媒体就会发稿。莫怡琳对此深表感谢,因为基金会请到的都是非常有影响力的大报及网站,并不局限在医学行业内。
几个人经过大半天的讨论,把会议的一些具体安排基本上都定了下来,黄部长和覃新各自去忙了,莫怡琳则陪着秦臻扬吃了午饭喝过下午茶之后才与她分开。