因为参加会议的专家不仅局限在北京，还来自上海和其他几个大城市，所以莫怡琳特别向小马询问了一下参会专家的差旅安排，“小马，参会专家的食宿都安排好了吗？机票都确认过了没有？”

“您放心，莫总。专家的机票我都已经确认好了，并把航班的详细信息发给了每位专家，也把机场到酒店的路线编辑好发了过去。”小马又把酒店的资料发给了莫怡琳一份，“这是星期六、日两天开会的酒店信息，地点是胡院士选的，我已经预订了会议室、房间和餐厅。”

“很好，小马。这两天会议开过之后，我们马上就会开始招标，等参与的协作医院确定下来以后，我们还要为每一个科研项目分别举行一次盛大的启动仪式。趁着现在还不是特别忙，你可以先把活动策划起来，到时如果忙不过来，也可以委托前沿医学杂志社承办，但主要策划需要我们自己出。”

莫怡琳之所以强调这些形式主义的东西，主要是想留下一些影像资料给后续的项目做宣传和参考。如果他们的项目做大并形成规模了，那么这些所谓的形式也就可有可无了。

“好的，莫总。我这两天就把策划做好发给您。”小马以前虽然没有做过这些工作，但前一阶段看过莫怡琳发给她的网站新闻发布会资料，对于启动仪式大致有些了解，所以对接下来的工作倒是有些信心。

“好的，谢谢。我相信你肯定能做好。”莫怡琳看小马把这次专家组小会安排得比较妥当，倒是对小马的策划有了一些期待。

莫怡琳转而对许浩说了一句，“许博士，如果你有时间、有兴趣，也可以帮助小马做一些工作，毕竟你以后要经常与这些专家打交道，平时有些沟通和交流，对你以后的工作开展有好处。”

许浩对这个建议并不排斥，“好，莫总。”

“锦航那边把科研软件发过来了吗？”

“张总前几天就已经发过来了，我现在正在熟悉当中。”

莫怡琳对这个软件很感兴趣，因为这涉及到科研的质量控制，“是每个项目各有一个软件，还是统一的标准化软件？”

“标准化软件，我前一阶段培训的时候接触的就是这个软件，只不过是汉化版的。为了和那边对接，我还是想用英文版的。”

“好啊，你有事可以和锦航商量，他应该对这个软件非常了解。”

目前看来，研究所这边的工作进展不错，只要安排好科研项目的前期工作，莫怡琳就可以安心地去澳洲出差了。